PERBEDAAN SURAT British Style dan American Style

vYang membedakan British Style dan American Style antara lain :

Ø  Date Line ( Tanggal )
Ini adalah bagian tanggal pembuatan surat. Sedangkan format penulisan tanggal adalah bulan/hari/tahun, misalkan August 30, 2012.
Contoh penulisan date menggunakan British Style
03rd April 1990

Format penulisan British Style hampir sama dengan penulisan dalam Bahasa Indonesia hanya saja pada tanggal ditambahkan akhiran bilangan bertingkat. Posisi date pada British Style ditempatkan di sebelah kanan atas surat. 

Contoh penulisan date menggunakan American Style
April 03, 1990
Penulisan date menggunakan American Style ditempatkan di sebelah kiri atas surat dengan format Month Date, Year.
 

Ø  Solutition (Salam Pembuka)

Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama terakhir penerimaan)”, misalkan “Dear Mr. Fathoni”. Tetapi jika nama penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear Director of Department of Human Resource”. Beri jarak antara salam pembuka dengan isi.

Untuk Mitra bisnis yang sudah saling akrab biasanya menuliskan dengan “Dear Sue”
Penggunaan tanda baca pada salutation menggunakan British Style dituliskan tanpa tanda baca (titik koma atau koma) dan dalam American Style menggunakan tanda titik dua.Dear Mr Krisman => contoh dalam British Style

Dear Mr. Krisman: => contoh dalam American Style

Ø  Subject Line (Perihal)

Perihal membuat penerima surat lebih mudah menemukan maksud dari surat tersebut, misalnya Invitation, Apology, dan lain sebagainya. Ini merupakan bagian optional dari business letter, artinya kita bisa mencantumkannya atau tidak.

Penulisan subject menggunakan British Style: Subject ditempatkan diantara salutation dan isi surat.
Penulisan subject menggunakan American Style: Subject ditempatkan diatas salutation.

Ø  Complimentary Close (salam penutup)

Salam penutup dari sebuah isi surat berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital, sedangkan kata yang lainnya ditulis dengan huruf kecil. Sesudah salam penutup dibubuhkan tanda koma. Salam penutup biasanya berupa kalimat “Yours Faithfully” ,” Yours Truly”, “Yours Sincerely”. Salam penutup dibagi menjadi dua tipe yaitu Britsh style dan American style.
Contoh :
Britsh style : Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best Wishes.
American style : Sir, Madam, Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.

Signature and Writer’s Identification (tanda tangan dan nama penulis).

Berupa tanda tangan penulis terletak pada sisi kanan bawah pembaca surat., beserta nama jelas penulis surat. Di cantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal ditulis dengan huruf capital, tanpa diberi tanda kurung.

Contoh Surat:

BRITISH STYLE

16th  November  2015 Mr. Imam Santiko, Nusa Indah Hotel Street Mawar Indah 15 Bali Mr. Imam Santiko, I shoul like to book a single room with bath for the nights of  27th, 28th, and 29th November 2015. I expect to arrive in Bali about afternoon on 27th November 2015. But as I am sure you appreciate flights are often delayed and I may not reach you until much later. I shoul prefer a room with a view over the sea. Would you please let me know whether you have a suitable room available and how much my stay will cost. I look forward to hearing from you.                                                                                                                             Sincerely, Betty Nugrahanti Mawengku

AMERICAN STYLE

November 16th,  2015 Mr. Imam Santiko, Nusa Indah Hotel Street Mawar Indah 15 Bali Dear Mr. Imam Santiko : I shoul like to book a single room with bath for the nights of  27th, 28th, and 29th November 2015. I expect to arrive in Bali about afternoon on 27th November 2015. But as I am sure you appreciate flights are often delayed and I may not reach you until much later. I shoul prefer a room with a view over the sea. Would you please let me know whether you have a suitable room available and how much my stay will cost. I look forward to hearing from you.                                                                                                                         Sincerely Yours, Betty Nugrahanti Mawengku