TUGASKU: Pengertian Manajemen

1. Pengertian dan ruanglingkup :

1.1.Definisi Manajemen Personalia

1.2. Sistem kepegawaian

1.3. Manfaat informasi kepegawaian bagi suatu instansi.

2. Perencanaan dan pengadaan pegawai :

2.1. Analisa pekerjaan/jabatan

2.2. Formasi pegawai

2.3.Proses penerimaan pegawai

2.4.Orientasi

2.5.Pengangkatan sebagai pegawai tetap

3. Pembinaan dan pengembangan sumberdaya pegawai :

3.1. Kompensasi dan penggajian

3.2.Pendidikan dan pelatihan :

3.2.1.Pendidikan fungsional

3.2.2.Pendidikan manajerial

4. Penilaian prestasi dan kepangkatan :

4.1. Teknik penilaian

4.2. Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan

4.3. Syarat dan macam kenaikan pangkat

4.4. Daftar urut kepangkatan

4.5. Pangkat dan eselonisasi

PERTANYAAN

1. Apa yang di maksud dengan Manajemen dan Manajemen Personalia ?

Jawab : Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian atau pengawasan, yang dilakukan untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya. Sedangkan Manajemen personalia adalah suatu ilmu dan seni untuk melaksanakan antara lain planning, organizing dan kontroling sehingga efektivitas dan efisiensi personalia dapat ditingkatkan semakasimal mungkin.

2. Jelaskan yang di maksud Sistem Informasi Manajemen Pegawai !

Jawab : Yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen pegawai adalah segala sesuatu yang menyangkut perencanaan, pengembangan, pengelolaan dan penggunaan alat bantu teknologi informasi untuk membantu manusia dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan dan pengelolaan informasi.

3. Sebutkan Manfaat Informasi Kepegawaian bagi suatu Instansi !

Jawab : 1. Pelacakan informasi data seorang pegawai akan mudah dan cepat.
2. Pembuatan laporan yang bersifat rutin dan berkala akan cepat dan

mudah dikerjakan.
3. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan

pensiun di masa mendatang.
4. Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan naik

pangkat dan mengetahui daftar kenaikan gaji berkala di masa

mendatang.
5. Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan

kepegawaian.
6. Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai dengan cepat dan

                   akurat.
               7. Mengetahui dan merencanakan penyebaran pegawai.
               8. Merencanakan penerimaan pegawai baru.

4. Apa yang di maksud Perencanaan ?

Jawab : Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.

5. Jelaskan pengertian Pengadaan Pegawai menurut Handoko (2000) !

Jawab : Menurut Handoko (2000) pengadaan pegawai adalah proses pencarian dan ‘pemikatan’ para calon pegawai (pelamar).

6. Jelaskan yang di maksud Perencanaan dan Pengadaan Pegawai !

Jawab : Perencanaan dan pengadaan pegawai ialah jumlah karyawan yang dibutuhkan atau diperlukan di dalam suatu perusahaan/organisasi, jumlah ini tidak tergantung pada ukuran perusahaan tapi juga tergantung pada kompleksitas dari struktur organisasinya, rencana ekspansi dan tingkat keluar masuknya karyawan.

7. Sebutkan Tujuan Perencanaan Karyawan secara Formal !

Jawab : Tujuan perencanaan karyawan secara formal adalah agar ;

1. Lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam penggunaan sumber-sumber tenaga kerja.

2. Lebih baik dalam perencanaan dan pengembangan karyawan.

3. Lebih berdaya guna dalam perencanaan persamaan kesempatan bekerja bagi karyawan.

8. Apa yang di maksud Analisis Jabatan ? Sebutkan dan jelaskan Tujuan Analisis Jabatan !

Jawab : Analisa jabatan atau job analysis merupakan pencarian informasi tentang jabatan yang ada.

Tujuan analisis jabatan adalah ;

o Job Description : pernyataan tertulis yang menjelaskan tugas-tugas, tanggung jawab, kondisi kerja, dan aspek yang lainnya.

o Job Specification : persyaratan atau karakteristik orang yang dibutuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan (pendidikan, pengalaman, pelatihan, dan ciri fisik dan mental).

o Job Performance Standard : Bagaimana kinerja diukur (target yang harus dicapai, sikap, dan perilaku kerja).

9. Apa yang di maksud dengan Formasi ?

Jawab : Formasi adalah jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan dalam suatu satuan organisasi Negara untuk mampu melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja yang harus dilaksanakan

10. Jelaskan maksud dari Tujuan Penetapan Formasi !

Jawab : Tujuan penetapan formasi adalah agar satuan-satuan organisasi Negara mempunyai jumlah dan mutu pegawai yang memadai sesuai beban kerja dan tanggung jawab masing-masing satuan organisasi. Formasi ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan dalam jangka waktu tertentu dengan mempertimbangkan macam-macam pekerjaan, rutinitas pekerjaan, keahlian yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan hal-hal lain yang mempengaruhi jumlah dan sumber daya manusia yang diperlukan.

11. Jelaskan Rekrutmen menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105) !

Jawab : Rekrutmen menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105) merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi.

12. Sebutkan Tujuan Perekrutan !

Jawab : Tujuan perekrutan;

· Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/karyawan yang memenuhi syarat;

· Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan;

· Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama bekerja;

· Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan;

· Untuk memenuhi tanggungjawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja

13. Apa yang di maksud Orientasi ?

Jawab : Orientasi yaitu tujuan (dan bertindak sesuai tujuan tersebut) yang hendak dicapai oleh seseorang, kelompok, serta kumpulan atau organisasi.

14. Sebutkan dan jelaskan beberapa Macam Orientasi !

Jawab : 1. Orientasi seksual
Orientasi seksual atau kecenderungan seksual adalah pola ketertarikan

seksual emosional, romantis, dan atau seksual terhadap laki-laki,

                   perempuan.
               2. Orientasi Kerja Karyawan
                   Setiap karyawan yang tergabung dalam suatu organisasi memiliki

orientasi kerja masing-masing dan kemungkinan besar karyawan satu

dengan lainnya.
3. Orientasi sekolah bahasa yang khas biasanya termasuk tur gedung dan

perkenalan kepada staf, diikuti dengan presentasi – kemungkinan lain.
4. Orientasi-Murid-Baru-, misalnya siswa yang mengikuti masa orientasi

siswa di SMA Seruni Don Bosco, Pondok Indah, Jakarta Selatan

menjadi korban bullying .
5. Masih ada orientasi lain dalam bidang lain.

15. Sebutkan Syarat-syarat Pegawai Diangkat menjadi Pegawai Negeri Tetap !

Jawab : a. Telah menunjukan kecakapannya dalam melakukan pekerjaan jabatan

serta memenuhi syarat-syarat budi pekerti yang diperlu kan untuk

jabatan yang dipangkunya.

b. Belum melampaui umur 35 tahun

c. Memenuhi syarat-syarat kecakapan jasmani untuk menjalankan

jabatan Negeri.

16. Jelaskan pengertian dari Pembinaan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Pegawai !

Jawab : Pembinaan kepegawaian adalah segala usaha dan tujuan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggunaan dan pemeliharaan pegawai dengan tujuan untuk mampu melaksanakan tugas organisasi dengan efektif dan efisien. Sedangkan pengembangan Sumber daya Pegawai adalah proses pengembangan harus dilakukan secara terus menerus dan pada hakekatnya merupakan tanggungjawab semua pimpinan pada tiap-tiap sektor pemerintahan tanpa memandang eselon dan kepangkatan menurut kriteria yang telah ditetapkan.

17. Sebutkan Teknik-teknik Pembinaan Pegawai menurut Moenir !

Jawab : a. Pemberian gaji/upah yang layak.

b. Pemberian kesempatan dan dorongan untuk Pengembangan karier.

c. Pendisiplinan terhadap aturan untuk mencapai efisiensi dan efektifitas

organisasi yang tinggi.

d. Pemberian istirahat yang memadai.

e. Pemberian penghargaan atas jasa atau kebaktiannya terhadap

organisasi, baik materil atau immaterial.

f. Pemberian kesempatan berhimpun dalam organisasi pegawai.

g. Pemberian fasilitas kerja maupun social yang adil.

h. Keselamatan, keamanan dan kesehatan kerja.

i. Pemberian perangsang.

j. Pemberian atau pengaturan rekreasi.

k. Pemberian jaminan hari tua atau pensiun.

18. Apa yang di maksud Kompensasi dan Pengajian ?

Jawab : Kompensasi adalah seluruh imbalan yang diterima karyawan atas hasil kerja karyawan tersebut pada organisasi. Sedangkan penggajian adalah memberikan kompensasi untuk pegawai yang berupa gaji sebagai kembalian finansial kepada para pegawai sebagai ganti kontribusi mereka terhadap organisasi/instansi.

19. Sebutkan Efek Positif Kompensasi pada suatu Organisasi !

Jawab : a. Mendapatkan karyawan berkualitas baik.
b. Memacu pekerja untuk bekerja lebih giat dan meraih prestasi

                  gemilang.
              c. Memikat pelamar kerja berkualitas dari lowongan kerja yang ada.
              d. Mudah dalam pelaksanaan dalam administrasi maupun aspek

hukumnya.
e. Memiliki keunggulan lebih dari pesaing / kompetitor.

20. Jelaskan pengertian Pendidikan dan Pelatihan menurut Sondang P. Siagian (1983:180) !

Jawab : Menurut Sondang P. Siagian (1983:180) memberikan pengertian, Pendidikan adalah keseluruhan proses, teknik dan metode mengajar dalam rangka mengalihkan sesuatu pengetahuan dari seseorang kepada orang yang lain dengan standart yang telah ditetapkan sebelumnya. Sedangkan pelatihan adalah juga proses belajar mengajar dengan menggunakan teknik dan metode tertentu.

21. Apa yang di maksud Fungsional dan Struktural ?

Jawab : Fungsional adalah suatu kegiatan yg mempunyai suatu tujuan yg meliputi banyak aspek. Sedangkan struktural adalah suatu kegiatan yang terorganisasi artinya antara tingkat atas sampai terbawah saling berkait dgn tujuan tertentu.

22. Sebutkan kelebihan dan kekurangan Struktur Organisasi Fungsional !

Jawab :

Struktur organisasi fungsional ini mempunyai beberapa kelebihan, antara lain:

· Efisiensi melalui spesialisasi

· Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana

· Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak

· Dapat mendelegasi keputusan operasional sehari-hari

· Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

Sedangkan kekurangan dari struktur organisasi fungsional adalah:

o Menyebabkan spesialisasi yang sempit

o Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi

o Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional

o Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi

o Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi sulit

o Membatasi pengembangan keterampilan manajer yang lebih luas

23. Jelaskan arti dari Manajer dan Manajerial !

Jawab : Manajer adalah seseorang yang mengarahkan orang lain dan bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut. Sedangkan manajerial adalah perpaduan seni dan ilmu, sebuah ilmu dalam mengatur segala sesuatunya dengan benar.

24. Jelaskan pengertian dari Penilaian Kinerja dan sebutkan teknik-teknik Penilaian !

Jawab : Penilaian kinerja adalah menilai rasio hasil kerja nyata dengan standar kualitas maupun kuantitas yang dihasilkan setiap karyawan.

Teknik-teknik penilaian yang dimaksud adalah sebagai berikut:

§ Penilaian kinerja,

§ Penilaian sikap,

§ Penilaian tertulis,

§ Penilaian proyek,

§ Penilaian produk,

§ Penggunaan portofolio, dan

§ Penilaian diri.

25. Apa yang di maksud dengan ( DP3) dan apa tujuan dari ( DP3 ) ?

Jawab : Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) adalah suatu daftar yang memuat hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang Pegawai Negeri Sipil dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang dibuat oleh Pejabat Penilai. Sedangkan tujuan dari penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah untuk memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang objektif dalam pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karir dan sistem prestasi kerja.

26. Sebutkan unsur-unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan !

Jawab : Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan ;

o Kesetiaan

o Prestasi Kerja

o Tanggung Jawab

o Ketaatan

o Kerja Sama

o Prakarsa

o Kepemimpinan

27. Apa yang di maksud dengan Pangkat dan Kenaikan Pangkat ?

Jawab : Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkatan seseorang Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. Sedangkan kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara, serta sebagai dorongan kepada Pegawai Negeri Sipil untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya.

28. Sebutkan syarat dan macam Kenaikan Pangkat !

Jawab : Syarat-syarat kenaikan pangakat, yaitu :

§ Kecekapan dan prestasi kerja pegawai itu;

§ Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai itu;

§ Sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat itu, keutuhan, potensi dan kepimpinan pegawai itu;

§ Kegiatan luar dan sumbangan pegawai itu kepada negara dan masyarakat; dan

§ Aspek lain yang difikirkan relevan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.

Macam-macam kenaikan pangkat, yaitu :

o Kenaikan pangkat Reguler; (seperti pengertian di atas)

o Kenaikan Pangkat Pilihan; (seperti pengertian di atas)

o Kenaikan Pangkat Anumerta ;

29. Sebutkan Daftar Urut Kepangkatan dan Dengan Ketentuannya !

Jawab : Daftar urut kepangkatan disusun secara berurutan berdasarkan:

o Pangkat

o Jabatan

o Masa kerja

o Latihan jabatan

o Pendidikan

o Usia

Dengan ketentuan:

· Apabila PNS yang berpangkat lebih tinggi, dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK. Apabila ada 2 orang atau lebih PNS yang berpangkat sama, umpamanya sama-sama berpangkat Pembina Tk.I golongan ruang IV/b, maka dari antara mereka yang lebih tua dalam pangkat tersebut dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

· Apabila ada 2 orang lebih PNS yang berpangkat sama dan diangkat dalam pangkat iut dalam waktu sama pula, maka dari antara mereka yang memangku jabatan yang lebih tinggi dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

· Apabila tingkat jabatan sama juga, maka dari antara mereka yang lebih dahulu diangkat dalam jabatan yang sama tingkatnya itu, dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

· Apabila ada 2 orang atau lebih PNS yang berpangkat sama, dan memangku jabatan yang sama, maka dari antara mereka yang memiliki masa kerja sebagai PNS yang lebih banyak dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi dalam DUK.

· Masa kerja yang diperhitungkan dalam DUK adalah masa kerja yang dapat diperhitungkan untuk penetapan gaji.

· Dan seterusnya.

30. Apa arti Eselon dan contoh-contoh dari Tingkatan Eselonisasi ?

Jawab : Eselon di sebut struktur organisasi atau jenjang kepangkatan.

Tingkat Eselonisasi PNS :
(PP NOMOR 41 TAHUN 2007)

NO	ESELON	PANGKAT TERENDAH	PANGKAT TERTINGGI	URAIAN JABATAN
1.	II A	IV/c	IV/d	Sekretaris Daerah
2.	II B	IV/b	IV/c	1. Asisten Pemerintahan 2. Asisten P2KRS 3. Asisten Administrasi 4. Sekretaris DPRD 5. Inspektur 6. Kepala Badan 7. Kepala Dinas 8. Staf Ahli
3.	III A	IV/a	IV/b	1. Kepala Bagian 2. Kepala Kantor 3. Sekretaris Inspektur 4. Inspektur Pembantu 5. Sekretaris Badan 6. Sekretaris Dinas 7. Sekretaris KPU 8. Direktur RS. Sayang Ibu B 9. Kepala Satpol PP 10. Camat
4.	III B	III/d	IV/a	1. Kepala Bidang Badan 2. Kepala Bidang Dinas 3. Sekretaris Camat 4. Sekretaris KORPRI
5.	IV A	III/c	III/d	1. Kasubag. Badan 2. Kasubag. Dinas 3. Kasubag. Kantor 4. Kasubag. Inspektur 5. Kasubag. Bagian 6. Kasubag. Setwan 7. Kasubag. Sekret. KPU 8. Kasubag. Sekret. Korpri 9. Wakil Sekret. KPU 10. Kasubag. RS Sayang Ibu B 11. Kasubag. Satpol PP 12. Kasubid. Badan 13. Kasi. Dinas 14. Kasi. Kantor 15. Kasi. Satpol PP 16. Kasi. Kecamatan 17. Kasi. RS. Sayang Ibu B 18. Lurah 19. Kepala Puskesmas 20. Kepala UPT Dinas 21. Kepala Instalasi Farmasi dan Alkes 22. Kepala SKB
6.	IV B	III/b	III/c	1. Kasubag. Kecamatan 2. Seklur 3. Kasi. Kelurahan 4. Kepala TU UPT 5. Kepala TU Puskesmas
7.	VA	III/a	III/b	Kepala TU Sekolah