PERJALANAN BISNIS

1.      Apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ? Jelaskan !

Perjalanan bisnis adalah suatu perjalanan yang dilakukan oleh karyawan dalam kegiatan kantor atau perusahaan yang berkaitan dengan urusan pekerjaan yang ditentukan oleh perusahaan.

2.      Sebutkan contoh-contoh perjalanan bisnis !

·         Perjalanan bisnis untuk mengikuti tender proyek.

·         Perjalanan bisnis untuk mengikuti pertemuan bisnis dengan maksud mengadakan

penjajakan kerja sama peluang bisnis dengan perusahaan lain.

·         Perjalanan bisnis untuk mengikuti seminar atau rapat kerja nasional.

·         Perjalanan bisnis untuk mengikuti Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

·         Perjalanan bisnis untuk melakukan pembukaan kantor/perusahaan cabang.

·         Perjalanan bisnis untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan (diklat).

·         Perjalanan bisnis untuk mengadakan kunjungan kerja ke daerah-daerah maupun ke negara lain.

3.      Sebutkan dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis, dokumen utama dan dokumen pendukung !

o   Dokumen khusus atau utama yang berhubungan dengan tujuan perjalanan dinas.

Meliputi surat tugas atau surat perintah perjalanan bisnis dan dokumen kerja.

o   Dokumen pendukung atau dokumen perjalanan.

Meliputi ktp, paspor, visa, fiscal, yellow card, dokumen transportasi dan akomondasi.

4.      Mengapa tujuan perjalanan bisnis perlu diidentifikasi ?

Karena tujuan perjalanan bisnis itu harus jelas, sehingga dapat ditetapkan suatu rencana yang baik dalam rangka mencapai tujuan perjalanan bisnis.

5.      Apa yang dimaksud dengan perencanaan keuangan dalam perjalanan bisnis ?

Perencanaan keuangan dalam perjalanan bisnis adalah suatu proses yang tak lepas dari biaya yang diperlukan atau dibutuhkan sesuai dengan pengeluaran-pengeluaran dalam rangka melakukan perjalanan bisnis/dinas

6.      Apa yang Anda ketahui tentang visa ? Ada berapa macam visa, jelaskan !

Visa adalah tanda izin yang dicap pada lembar-lembar paspor untuk mengunjungi suatu negara dalam waktu tertentu, lamanya kunjungan tidak lebih dari 2 minggu baik secara pribadi, bisnis atau kedinasan.

Visa ada 2 macam antara lain;

1.      Visa Single Entry adalah visa yang hanya dapat digunakan untuk sekali perjalanan keluar negeri.

2.      Visa Multiple Entry adalah visa yang bisa atau dapat digunakan untuk beberapa kali perjalanan keluar negeri.

7.      Apa yang Anda ketahui tentang paspor ?

Paspor adalah tanda bukti diri seseorang di negara lain dan jangka waktu penggunaan paspor tergantung kepentingan seseorang di negara lain.

8.      Apa yang Anda ketahui tentang fiskal ?

Fiskal adalah pajak yang harus dibayar oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar negeri.

9.      Apa yang perlu diperhatian oleh sekretaris dalam penyusunan perencanaan transportasi ?

Yang perlu diperhatikan sekretaris dalam menyusun perencanaan transportasi adalah  memilih jenis kendaraan atau transportasi yang nantinya digunakan dalam perjalanan bisnis dan pemesanan tiket dapat melalu travel agent. Karena itulah sekretaris harus selalu menghubungi travel agent, pemesanan tiket untuk berangkat dan kembali.

10.  Apa yang dimaksud dengan perencanaan akomondasi ?

Perencanaan akomondasi adalah suatu proses yang bertujuan memudahkan dan melancarkan pelaksanaan yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan perjalanan bisnis/dinas.