CONTOH PERTEMUAN/ RAPAT

Pertemuan Untuk Membahas Negoisasi Harga Ayam

a.       Pelaksanaan

·         Tempat : Ibis Hotel Surabaya

·         Tanggal : 4 juni 2014

·         Waktu             : 16:00 WIB s/d 19:00 WIB

b.      Pemimpin rapat : Marketing dari pihak CV. Interplast Indonesia (Retno Wahyu Hariningtyas)

c.       Susunan rapat

·         Pembukaan

·         Inti rapat

·         Penutup

d.      Peserta Rapat : Pemilik Perusahaan, Marketing Financial, Sekretaris dari kedua belah pihak, Notaris, Shipping Company

PT. Al Mira Majd Corpora	CV. Interplast Indonesia
Pemilik : Dian Mianto	Pemilik : Hary Agung Prabowo
Sekretaris : Hesti Purnama sari	Sekretaris : Eryn Indrat Fitrianie
Marketing Finacial : Betty Nugrahanti M.	Marketing Financial : Retno Wahyu H.

Noratis : a. Ariyani Wuryandari

               b. Kirana Jongga Santosa

Shipping Company : Rahma Wijayanti

Jumlah peserta rapat : 9 orang

e.       Jalannya Rapat

1.      Pembukaan

Rapat ini bersifat informal. Rapat ini dibuka hanya dengan greetings (salam pembuka). Dan langsung membahas ke persoalan.

2.      Inti Rapat

Pertemuan ini membahas tentang negosiasi harga ayam untuk di eksport oleh PT. Al Mira Majd Corpora. CV. Interplast Indonesia menawarkan harga ayam utuh setelah dibersihkan seharga Rp 24.000/kg, tetapi harga tersebut merupakan harga pasar lokal. Harga tersebut bisa kemungkinan naik dikarenakan CV. Interplast Indonesia diharuskan untuk mengurus dokumen-dokumen lain yang dibutuhkan untuk eksport. Dikarenakan PT. Al Mira Majd Corpora sudah melakukan eksport sebelumnya dalam produk briket maka PT. Al Mira Majd Corpora mengusulkan untuk menggunakan dokumen tersebut yang harus diedit sedikit saja. CV. Interplast Indonesia menawarkan harga untuk eksport di harga Rp 26.000/kg. Harga tersebut terlalu  mahal bagi PT. Al Mira Majd Corpora dan kemudian Pemiliki dari perusahaan tersebut melakukan negosiasi. Mereka menginginkan harga untuk eksport sama dengan harga lokal karena semua dokumen sudah tersedia dan seluruh biaya pengiriman di tanggung oleh PT. Al Mira Majd Corpora. Setelah bernegosiasi, disetujuilah harga ayam untuk eksport seharga Rp 24.000/kg.

3.      Penutup

Rapat ini ditutup dengan makan malam bersama di Ibis Hotel Surabaya pada pukul 19:00 WIB.

CV. Interplast Indonesia

Jl. Pasir Raya No. 3 Sidoarjo 60181, Jawa Timur Indonesia. Telp. 031-71300600

Yogyakarta, 25 Mei 2014

Nomor             : 005

Lampiran         :                                                                                   Kepada YTH.

Perihal             : Negosiasi Harga                                                        Bpk. Dian Mianto

                                                                                                            Pemilik PT. ALMIRA MAJD

                                                                                                            CORPORA

Sehubungan dengan rencana kerjasama yang perusahaan anda tawarkan kepada perusahaan kami mengenai eksport ayam maka dengan ini perusahaan kami mengundang anda untuk melakukan negosiasi harga, yang akan diadakan pada:

Tanggal           : Rabu, 4 Juni 2014

Jam                  : 15:00 s/d selesai

Tempat            : Ibis Hotel Surabaya

Acara               : membahasan tentang dokumen yang dibutuhkan sekaligus bernegosiasi harga

Demikian surat undangan yang dapat kami sampaikan.

Terima Kasih.

      Sekretaris                                                                                                  Pemilik Perusahaan

Eryn Indrat Fitrianie                                                                                       Hary Agung Prabowo