CONTOH TSP / TELAHAN STAF PARIPURNA

CONTOH; 

1.      Telahan Staf Paripurna (TSP)

        PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS

                                                        KECAMATAN JEKULO

      Jl. Raya Klaling N0 28 Telp. 0291-433382

                                 KUDUS  59582

TELAAHAN STAF

Kepada Yth                : Camat Kecamatan Jekulo Dari                             : Sekretaris Kecamatan Jekulo Nomor                         : 531/11/10/2015 Tanggal                       : 10 Oktober 2015 Sifat                            : Penting Lampiran                     : 1(satu) lembar Perihal                         : Kurang Tertibnya Administrasi Perkantoran

:

I.     POKOK PERSOALAN

§  Kurang tertibnya administrasi

II.  PRA ANGGAPAN

1.      Kurangnya kedisiplinan pegawai

2.      Kurangnya pengawasan yang ketat di Kecamatan Jekulo

3.      Banyaknya waktu yang terbuang sia-sia

4.      Fasilitas Teknologi Kantor Kurang Memadai

5.      Pegawai yang kurang Berpengalaman

III. FAKTA DAN DATA YANG BERPENGARUH THD PERSOALAN

1.      Ruangan kantor dan lingkungan tidak terawat

2.      Arsip tidak tertata

3.      Rekening listrik, PAM, telepon tidak terbayar selama 3 bulan

4.      Kekosongan kasi selama 1 tahun

5.      Laporan kegiatan/keuangan tidak dibuat

6.      Banyaknya jumlah pegawai yang tidak seimbang dengan pekerjaan

7.      Kurangnya pekerjaan yang efektif  dengan jam kerja

8.      Kurangnya jadwal rapat mingguan, bulanan atau tahunan

9.      Jam kerja tidak dipatuhi

10.  Laporan kegiatan pekerjaan yang terlambat

IV. PEMBAHASAN/ANALISIS

Teknik pemecahan masalah dan pengambilan keputusan berdasarkan teknik penggunanaan kriteria dan pembobotan dengan hasil sebagai berikut :

NOMINAL GROUP TECHNIQUE

NO.	ADE	BETTA	CERLY	DENI	ERLY	JUMLAH
1	4	4	4	4	4	20
2	2	3	1	3	5	13
3	3	2	2	5	2	14
4	5	1	3	2	3	13
5	1	5	5	1	2	14

KETERANGAN :

1. Motivasi Kerja Yang Rendah

2. Standar Kualitas Kurang Jelas

3. Kurangnya Diklat

4. Parasarana & Sarana Kerja Kurang Memadai

5. Pegawai Yang Kurang Berpengalaman

                  

V. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pembahasan atau analisis disimpulkan bahwa yang menjadi akar permasalahan adalah Motivasi Kerja Yang Rendah sehingga perlu segera diadakannya Rapat Mingguan, Bulanan dan Tahunan untuk menambah semangat kerja pegawai.

VI. SARAN TINDAK

·         Mengusulkan pengisian kekosongan Jabatan kasi dari staf yang mempunyai kompetensi.

·         Mengadakan training pembinaan pegawai agar karyawannya lebih berpengalaman.

     Demikian untuk menjadi periksa dan mohon arahan lebih lanjut.

   SEKRETARIS

      KECAMATAN JEKULO

                                                                                                              Dwi Yusi Sasepti

         Pembina

NIP. 19620123 199303 9 673

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1.      Bupati Kudus ( Sebagai Laporan ) ;

2.      Sekretaris Daerah Kabupaten Kudus ;

3.      Inspektur Kabupaten Kudus ;

4.      Kepala BKD Kabupaten Kudus.