UNIVERSITAS DIPONEGORO
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROPOSAL
MAGANG
Disusun oleh :
Nama : Haryati 14020413060040
Betty Nugrahanti Mawengku 14020413060045
SEMARANG
Tahun Akademik 2015/2016
HALAMAN
PENGESAHAN
Proposal ini telah disetujui pada :
Tanggal
:
Mengetahui,
Ketua Program Studi Dosen
Pembimbing
D-III Administrasi Perkantoran
Dra. Hesti Lestari, MS Dr. Hartuti Purnaweni,
MPA
NIP. 19590207 198303 2 003 NIP.
19611202 198803 2 002
PROPOSAL
KEGIATAN MAGANG
A.
NAMA KEGIATAN
MATA
KULIAH MAGANG, PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTRASI PERKANTORAN FISIP-UNDIP
B.
LATAR BELAKANG
Sebelum
mahasiswa menyelesaikan studinya pada Program Studi Diploma III Administrasi
Perkantoran ltas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro mahasiswa
dapat mengambil mata kuliah Magang. Program magang merupakan perpaduan antara
teori dan praktek, baik di bidang administrasi akan memberikan kemampuan pada
mahasiswa untuk mengenal, mengetahui dan menganalisis gejala-gejala yang
berkaitan dengan administrasi perkantoran. Di samping itu, diharapkan dapat
mengetahui, memahami, dan menganalisis fenomena yang langsung atau terjadi
dalam proses administrasi perkantoran.
Di dalam
melaksanakan magang para mahasiswa dapat bekerja pada unit-unit kerja yang
sesuai dengan bidang studinya. Mahasiswa akan menerima dan melaksanakan segala
tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan unit kerja selama minimal 90 hari kerja.
Mahasiswa yang
ditugaskan untuk melaksanakan Program Magang disebut Pemagang. Pemagang akan
menerima tugas dengan senang hati dan akan melaksanakan dengan penuh
tanggungjawab. Pemagang perlu dipersiapkan agar dapat merasakan sebagai pegawai
yang bertanggungjawab terhadap segala pekerjaan yang dibebankan oleh atasan
kepadanya.
Selama magang
Pimpinan setempat/unit kerja yang diikutinya memberikan bimbingan dan
pengarahan kepada pemagang yang menjadi bimbingannya, sehingga Pemagang sadar
akan tugasnya dan patuh terhadap Pimpinan Unit Kerja yang diikutinya. Pemimpin
unit kerja dapat mengarahkan Pemagang kepada pola berpikir yang kreatif, penuh
inisiatif, bertanggungjawab dan tanggap atas segala permasalahan yang dihadapi.
Oleh karena itu, Pimpinan unit kerja diharapkan dapat menciptakan suasana yang
rasional dalam sikap dan perilaku sehingga Pemagang mengerti secara mendalam
tentang situasi pekerjaan yang mereka temukan dalam kegiatan sehari-hari.
Pemagang
diharapkan dapat mengadakan penelitian dan pengamatan terhadap gejala-gejala
administrasi perkantoran dan sekretari yang dihadapinya yang dapat dipergunakan
untuk membantu memecahkan pemasalahan atau membantu dalam memberikan masukan
sebagai bahan-bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
C.
TUJUAN MAGANG
1.
Meningkatkan
pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan ketrampilan mahasiswa.
2. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam
usaha penyempurnaan materi mata kuliah.
3. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Prodi
D III Administrasi Perkantoran dan Sekretari FISIP UNDIP dengan Instansi Pemerintah, maupun pihak Swasta di
mana mahasiswa ditempatkan.
4. Mahasiswa dapat mengembangkan dan mengaplikasikan pengalaman di kerja
lapangan untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan Tugas Akhir.
5. Mahasiswa dapat mengenalkan dan membiasakan diri terhadap suasana
kerjasebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta
sebagaiupaya untuk memperluas cakrawala wawasan kerja.
D.
PESERTA
Peserta Program
Magang adalah para mahasiswa tingkat terakhir Prodi D III Administrasi
perkantoran yang telah mengumpulkan kredit minimal 80 SKS (yang sudah lulus).
E.
PELAKSANAAN MAGANG
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa ditempatkan
pada instansi-instansi Pemerintah, BUMN maupun swasta sesuai dengan minat dan
latar belakang studi mahasiswa yang bersangkutan.
Pelaksanaan magang dilakukan dari tanggal 13 Januari 2016 sampai dengan 13 April
2016.
F.
TEMPAT MAGANG
Tempat pelaksanaan magang
yaitu Dinas Pemuda dan Olahraga Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah Jalan Ki
Mangunsarkoro No 12 Semarang.
Selama
Magang Mahasiswa Melakukan :
1.
Mempelajari
unit kerja di tempat magang
- Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan
unit kerja tempat magang
3.
Peserta
wajib hadir selama melaksanaan magang
- Peserta diwajibkan membuat laporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
- Peserta diwajibkan mengikuti ujian sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan
- Bilamana diperlukan peserta magang wajib
merevisi laporan kegiatan magang
Selama
Magang Instansi pemerintah, BUMN Maupun Swasta diharapkan
1. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar
kegiatan magang berjalan dengan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.
2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan-ketentuan
yang berlaku pada Instansi Pemerintah, pihak BUMN maupun pihak swasta.
3. Pimpinan unit kerja setempat berfungsi sebagai
fasilitator bagi mahasiswa magang serta memberikan penilaian terhadap para
peserta magang.
FORMULIR PENDAFTARAN
MAHASISWA PESERTA MAGANG
SEMESTER
GASAL/GENAP TAHUN AKADEMIK : 2015/2016
|
Foto
3 x 4
|
Nama : Betty
Nugrahanti Mawengku
Tempat/Tanggal Lahir : Kudus,
08 September 1993
NIM :
14020413060045
Jurusan/Fakultas/ PS D III : Administrasi Perkantoran
dan Sekretari
FISIP UNDIP
Alamat : Bulung Cangkring Rt.01 Rw. 12
Kec. Jekulo Keb. Kudus Jawa Tengah
Nomor Telepon/HP :
085712162819
Jumlah SKS yang sudah diambil : 84 SKS
IPK Terakhir/ KRS/Non-KRS : 3,07
Semarang, 7 Desember 2015
Mengetahui, Mahasiswa
Bersangkutan,
Dosen Wali
Prof. Dr. Dra. Sri Suwitri, M.Si Betty
Nugrahanti Mawengku
NIP. 196204141987032001 NIM.
14020413060045
FORMULIR PENDAFTARAN
MAHASISWA PESERTA MAGANG
SEMESTER
GASAL/GENAP TAHUN AKADEMIK : 2015/2016
|
Foto
3 x 4
|
Nama : Haryati
Tempat/Tanggal Lahir : Semarang, 15 Juli 1994
NIM : 14020413060040
Jurusan/Fakultas/ PS D III : Administrasi Perkantoran
FISIP UNDIP
Alamat : Gayamsari Selatan Rt 4 Rw 3 No.58
Kec. Tembalang, Semarang
Nomor Telepon/HP :
089668866894
Jumlah SKS yang sudah diambil :
84 SKS
IPK Terakhir/ KRS/Non-KRS :
3,08
Semarang, 7 Desember 2015
Mengetahui, Mahasiswa Bersangkutan,
Dosen Wali
Prof. Dr. Dra. Sri Suwitri, M.Si Haryati
NIP. 196204141987032001 NIM. 14020413060040
LEMBAR
JAWABAN KESEDIAAN
Kepada Yth;
Ketua Program Studi D III
Administrasi Perkantoran
FISIP UNDIP
Dengan hormat,
Setelah mempelajari surat Saudara :
……………………………………………............
Maka kami bersedia/ tidak bersedia *) menerima
mahasiswa Saudara untuk Magang di Instansi/Perusahaan kami selama minimal 90 hari kerja :
|
No
|
Nama
Mahasiswa
|
NIM
|
|
1.
|
Haryati
|
14020413060040
|
|
2.
|
Betty Nugrahanti
Mawengku
|
14020413060045
|
Jumlah mahasiswa yang diterima : 2 Orang
Tanggal mulai magang : 13 Januari 2016
Demikian kami sampaikan dan terima kasih.
Semarang, 2016
KEPALA DINAS PEMUDA DAN OLAH RAGA
PROVINSI
JAWA TENGAH
Drs. BUDI SANTOSO, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19631224 199103 1 004
LEMBAR KUNJUNGAN DOSEN
PEMBIMBING
Nama Instansi/Perusahaan : Dinas Pemuda dan Olah Raga
Provinsi Jawa Tengah
Alamat
Instansi/Perusahaan : Jl. Ki Mangunsarkoro No. 12 Semarang
No Telepon : (024) 8419959
|
No
|
Nama Mahasiswa
|
NIM
|
Tanda Tangan
|
Keterangan*)
|
|
1.
|
Haryati
|
14020413060040
|
|
|
|
2.
|
Betty
Nugrahanti Mawengku
|
14020413060045
|
|
|
Semarang, 2016
Mengetahui,
Pengelola Magang Dosen Pembimbing
Dra. Hesti Lestari, MS Dr.
Hartuti Purnaweni, MPA
NIP. 19590207 198303 2 003
NIP. 19611202 198803 2 002
*) Bagian atau bidang dimana mahasiswa
ditempatkan
DAFTAR PENILAIAN
PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
|
|
Nama
Mahasiswa : Haryati
Nomor Induk Mahasiswa : 14020413060040
Jurusan : D-III Administrasi
Perkantoran
Tempat
Magang : Dinas Pemuda Dan Olahraga Provinsi Jawa Tengah
|
NO
|
UNSUR
PENILAIAN
|
NILAI
HURUF
**)
|
|
1.
|
Disiplin
|
|
|
2.
|
Kerajinan
|
|
|
3.
|
Ketekunan
|
|
|
4.
|
Kejujuran
|
|
|
5.
|
Inisiatif
|
|
|
6.
|
Kerjasama
|
|
|
7
|
Tanggung Jawab
|
|
|
TOTAL
NILAI RATA-RATA HURUF
|
|
|
Semarang,
2016
Kasubbag Keprograma
DINAS
PEMUDA DAN OLAH RAGA
PROVINSI JAWA TENGAH
W.
Tubagus Kelana Brata, SE
NIP. 19580627 198603 1 017
**)
Keterangan : A : 80 - 100
B : 70 - 79
C : 60 - 69
D : 50 - 59
E : < 50
DAFTAR PENILAIAN
PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
Nama
Mahasiswa : Betty
Nugrahanti Mawengku
Nomor Induk Mahasiswa : 14020413060045
Jurusan : DIII
Administrasi Perkantoran
Tempat
Magang : Dinas Pemuda
Dan Olahraga Provinsi Jawa Tengah
|
NO
|
UNSUR
PENILAIAN
|
NILAI
HURUF
**)
|
|
1.
|
Disiplin
|
|
|
2.
|
Kerajinan
|
|
|
3.
|
Ketekunan
|
|
|
4.
|
Kejujuran
|
|
|
5.
|
Inisiatif
|
|
|
6.
|
Kerjasama
|
|
|
7
|
Tanggung Jawab
|
|
|
TOTAL
NILAI RATA-RATA HURUF
|
|
|
Semarang, 2016
Kasubbag Umum dan Kepegawaian
DINAS PEMUDA DAN OLAH
RAGA
PROVINSI JAWA TENGAH
Linda Widiastuti Ariningrum, S.Sos, M.Si
NIP.
19720612 199703 2 005
**)
Keterangan : A : 80 - 100
B : 70 - 79
C : 60 - 69
D : 50 - 59
E : < 50
DEPARTEMEN
PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS DIPONEGRORO
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jalan. Prof. H.Soedarto, SH.
Tembalang. Semarang
Kode Pos 1269 Telp. (024) 7465405
LEMBAR
NILAI MATA KULIAH MAGANG
Kepada Yth :
Bapak/Ibu/Sdr
................................................
Dosen Penguji Mata Kuliah Magang Prodi D III
Administrasi Perkantoran dan Sekretari FISIP -
UNDIP
Dengan
hormat,
Bersama
ini kami sampaikan daftar mahasiswa untuk dilakukan ujian magang atas nama :
|
No
|
Nama Mahasiswa
|
NIM
|
NILAI
|
|
1.
|
Haryati
|
14020413060040
|
|
|
2.
|
Betty Nugrahanti Mawengku
|
14020413060045
|
|
Atas perhatian Bp/Ibu/Sdr kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 2016
Dosen Penguji Pengelola Magang
Dr. Hartuti Purnaweni, MPA Dra. Hesti Lestari, MS
NIP. 19611202 198803 2
002 NIP. 19590207 198303 2
003
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK
Jalan. Prof. H.Soedarto, SH.
Tembalang. Semarang
Kode Pos 1269 Telp. (024) 7465405
PENUTUP
Demikianlah proposal magang kami ajukan, semoga
dapat memberikan penjelasan maksud dan tujuan dari magang yang akan kami
laksanakan. Besar harapan kami agar instansi Pemerintah/ Swasta bersedia
menerima permohonan magang ini, atas perhatian dan kebijakan kami ucapkan
terima kasih.
Mahasiswa yang Bersangkutan :
Mahasiswa Mahasiswa
Haryati Betty Nugrahanti Mawengku
NIM. 14020413060040 NIM. 14020413060045
Mengetahui,
Ketua Program Studi
D-III Administrasi Perkantoran
FISIP UNDIP
Dra.
Hesti Lestari, MS
NIP. 19590207 198303 2 003
No comments:
Post a Comment